Автомобиль куплен в Китае: как импортёру организовать осмотр и оклейку до выдачи

Чтобы выдать привезённый из Китая автомобиль с согласованной оклейкой, импортёру нужно связать осмотры в КНР и России с заказом выбранной студии. Заведите одну карточку автомобиля: идентификатор, отчёты по этапам, замечания к кузову, решения и контакты ответственных. Передавайте её вместе с машиной от продавца или дилера в КНР через экспортный склад и российскую приёмку к мастеру, затем покупателю.

До выкупа: сохранить сведения продавца и вопросы по кузову

Начните карточку ещё при выборе автомобиля в Китае. Укажите VIN или другой доступный идентификатор, ссылку на предложение, продавца и контакт человека, который сможет запросить уточнения на месте. Когда VIN станет доступен, свяжите с ним ранее полученные материалы.

Сохраните исходные фото, видео и сведения о состоянии кузова. Отдельно отметьте, что сообщил продавец, что проверил осмотрщик и какие участки пока не удалось оценить. Если есть сведения о ремонте или окраске, приложите их к той же карточке. Отсутствие сведений отмечайте как «неизвестно».

• У каждого отчёта оставьте дату, этап и имя отправителя.
• К замечанию о детали добавьте ссылку на соответствующие снимки.
• Вопросы без ответа соберите в одном месте и назначьте того, кто уточнит их до выкупа.

Импортёру стоит хранить копии файлов у себя: переписка с продавцом и доступ к объявлению могут понадобиться уже после отправки машины.

На экспортном складе: получить отдельный отчёт

Осмотр у продавца и осмотр после поступления на экспортный склад относятся к разным моментам. Запросите повторный фотоотчёт по тому же автомобилю и сопоставьте его с материалами до покупки. Сохраните оба комплекта, даже если замечаний не добавилось.

Такое разделение этапов есть, например, в описании работы White Whale: компания указывает фото и видео с VIN до покупки, а затем повторный отчёт на своём складе в Чэнду или Хоргосе. Это примеры складских узлов в процессе конкретной компании. Место покупки и точки передачи вашего автомобиля уточняйте у своего исполнителя.

Если на новых снимках видно отличие, внесите его в карточку и запросите пояснение у ответственного за этот этап. Если часть кузова недоступна для осмотра, отметьте это прямо. По одному различию на фотографиях не назначайте виновника повреждения: передайте участникам исходные материалы и согласуйте проверку.

В России: сверить кузов до подготовки к оклейке

При получении автомобиля в РФ передайте принимающей стороне оба китайских отчёта. Сверьте идентификатор машины, осмотрите доступные поверхности и запишите обнаруженные расхождения до полировки, ремонта и других работ, меняющих внешний вид кузова.

Для каждого нового замечания укажите деталь, приложите фото и сохраните принятое решение: запросить дополнительные сведения, провести осмотр в студии или согласовать отдельную работу. Если вопрос остаётся открытым, в карточке должны быть видны ответственный и следующий шаг.

Мастеру нужен доступ к исходной истории автомобиля из КНР, включая сведения о прежнем ремонте и неизвестные участки. Окончательное решение о возможности нанесения выбранной плёнки на конкретное покрытие он принимает после очного осмотра.

Отдельно согласовать подготовку и постоянную PPF

Сначала разберите замечания к кузову с покупателем и студией. Запишите, какие подготовительные или ремонтные работы согласованы, кто их выполняет и какие детали требуют дополнительного решения. Не скрывайте обнаруженные дефекты под плёнкой ради выдачи автомобиля.

Заказ на постоянную полиуретановую плёнку согласуйте отдельно: защищаемые детали, выбранный материал, исполнитель монтажа и участки, которые пока исключены из работ. Уточните с мастером последовательность подготовки и оклейки. Дату выдачи подтвердите после согласования этих работ.

Для собственных мастеров или выбранного подрядчика можно обсудить поставку плёнки импортёрам автомобилей из Китая. KPPF предлагает защитный материал и при необходимости помогает найти установщика. Выкуп, перевозку и таможенное оформление автомобиля выполняют привлечённые импортёром компании; монтаж согласуется с выбранной студией.

При закупке материала используйте критерии выбора поставщика PPF, чтобы заранее уточнить условия поставки и технической поддержки.

Передать мастеру карточку автомобиля

Перед записью в студию соберите ссылки на отчёты в один документ. Мастер должен видеть состояние машины до выкупа, на экспортном складе и после доставки в РФ, а также согласованный объём подготовки и оклейки. Проверьте, что файлы открываются у получателя.

Ниже — пустой шаблон для заполнения по вашему автомобилю. Это рабочая карточка передачи, состав которой стороны могут дополнить под свой заказ.

В каждой строке укажите дату события. В графе решения можно оставить ссылку на согласование работ. Такая карточка не устанавливает юридически обязательный комплект документов и дополняет документы, предусмотренные вашим договором.

При выдаче: показать, что сделано и куда обращаться

Вместе со студией сверьте выполненную оклейку с заказом: материал, защищённые детали, согласованные исключения и оставшиеся вопросы. Для осмотра результата подойдёт чек-лист проверки качества оклейки защитной плёнкой.

Передайте покупателю перечень выполненных работ и согласованную со студией информацию об уходе за установленной плёнкой. Сохраните контакты по материалу и монтажу, чтобы было понятно, кому адресовать вопрос. Если часть работ отложена, укажите это в передаваемых сведениях вместе с согласованным дальнейшим действием.

Георгий Опарин

Автор статей KPPF